Event Service
会 议 会 务
优译文化传播有限公司专注活动策划多年，位于深圳经济特区，是专业的活动策划公司，致力于为企业提供各类活动策划等全方位服务的企业。优译文化专业承办：新品发布会、周年庆、展会展览、答谢会、论坛会议等活动。 公司一直秉承全新的商业理念，以规范化的企业运营模式专注于发布会等一站式服务 。公司集合了优秀的创意团队，整合了行内最优秀资源，将为客户提供更好的产品和更完善的服务，始终坚持"专注行动，用心服务"的服务理念。
一、会前服务
一场会议的成功与否，取决于会前的策划准备是否到位。
我们会议策划的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合，通过我司的专业知识和丰富的操作经验，为客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面，提供强有力的支持，使得会议最终取得圆满的成功。
1、人员安排
在一场会议中少不了摄影摄像、会议记录、会议直播、同声传译、会场后勤人员。我们能提供让客户满意的服务。
2、物料计划
我们会根据会议场地进行实地考量，提供场地所需的物料（包括但不限于LED大屏、会议主视觉设计、衍生设计、会议水牌、大中小型背景板、会议手册以及 会议桌椅、地毯等等由大到小的各类型物料） 我们会在客户的基本需求上提供更加全面的建议。提高会议价值以及突出会议特点。
①大型喷绘背景墙
②场地细节物料
③会议使用物料
④会议胸牌以及H5的网站制作
3、会议安排
首先我们会进行多次组织会议确定整场会议的调性。（确定会议的名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的主题与意义）
其次我们会进行会前动员。由我们会议策划人员召开，召集会议主持人、会议后勤服务人员。会议记录、场控。摄像师、直播工程师等（进行人员安排各单位分别负责哪些位置并进行多次彩排。必要时参会嘉宾也将共同彩排测试。）
最后在会议开始时所有人员以及设备都会安排在相应的位置。
会议开始时，按预定方案组织工作人员以及安排与会人员，维护会场秩序监督会场情况，如发生意外第一时间救场。
会后我们将进行会议总结，并将后续的会议记录资料交付。
会前我们会进行沟通会，将双方需求进行沟通。并且安排对接专员进行整个会议的前后对接。并在项目确定的时候成立项目小组。其中包括会务组、摄影组、技术组、翻译组，不同组别之间各司其职。根据项目的需求进行安排。
二、会中服务
会场负责人需要及时了解和掌握会场的信息及具体要求，如发现所管辖区域出现人和物有异常状态，应第一时间了解情况控制事态发展，随时做好紧急预案。
三、会后服务
每次会议结束后，我们都会对会务工作进行认真总结，对已有的会务工作流程、工作规则和服务指南等及时进行修订、增补，使之更加科学、规范。及时把会议文件、简报、会议记录、音像资料以及会务工作方案、服务指南等一整套原始资料收集齐全，按规定归档管理，形成尽可能完善的资料汇编，便于今后查阅使用。
